Ledig stilling som staff coordinator for Vinterlekene 2026
Winter Games arrangeres tradisjonelt i månedsskifte januar/februar, hvor vi samles oppe på et høyfjellshotell for å ha det gøy sammen på tvers av campus. Det vil bli konserter, lek og moro i bakken. De siste årene har det vært på Storefjell Høyfjellshotel.
Winter Games er BISO sitt største nasjonale arrangement, som vil si at vi samarbeider på tvers av alle fire campus. Det som er nytt dette året er at prosjektlederen for 2026 er fra Campus Oslo, og resten av prosjektstyret vil også bli rekruttert fra Oslo. Vi vurderer dermed kun søkere som tilhører Campus Oslo.
Winter Games 2026 vil som tidligere være åpent for deltakere fra alle fire BI-campus, så det vil rekrutteres ambassadører på alle fire campus som kan følge opp logistikk, transport, billettsalg m.m.
Som Staff Coordinator har du hovedansvaret for ambassadørene til Winter Games 2026. Du vil stå for rekruttering, forventningsavklaring og oppfølging, og sikre at ambassadørene er godt forberedt og motiverte gjennom hele prosessen. Du vil også samarbeide tett med prosjektstyret for å sikre en sømløs og engasjerende opplevelse både for ambassadørene og deltakerne.
Arbeidsoppgaver:
- Rekruttering av ambassadører på tvers av alle campus
- Forventningsavklaring og oppfølging av ambassadører
- Opplæring og koordinering av ambassadører før og under arrangementet
- Sikre god informasjonsflyt mellom ambassadørene og prosjektstyret
Som person er/har du:
- Strukturert og ansvarsfull
- Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
- Motiverende og engasjerende
- Løsningsorientert
Fordeler med stillingen:
- Erfaring med ledelse og koordinering av et større team
- Verdifull erfaring innen rekruttering og eventplanlegging
- En sosial og spennende studiehverdag
- Muligheten til å være en del av et av BISO’s største arrangementer
For spørsmål kontakt:
Spørsmål som gjelder stillingen sendes til:
Head of Projects, Henriette Strand Holm på mail: projects.oslo@biso.no
Søknadsfrist er mandag 31. mars kl. 23.59. Motivasjonsbrev og evt. CV kan sendes til hr.adriane.oslo@biso.no