BI Student Organisation – Oslo Management, 01.07.2025– 30.06.2026
Er du glad i å organisere og planlegge store prosjekter?
Head of Projects er ansvarlig for å koordinere alle større prosjekter i regi av BISO Oslo. Dette inkluderer Fadderullan (FR), Karrieredagene (KD) og , Bergensbaneløpet (BBL), Charity Ball og Wintergames (WG). Rollen har overordnet ansvar over å følge opp på deres strategiske utvikling, samt bistå i forberedelsene og gjennomføringen av prosjektene. Du er også ansvarlig for rekrutteringsprosessen og onboarding av de nye prosjektstyrene og påse at fremdriften i prosjektene er iht. tidsfrister og budsjett.
Du vil arrangere prosjektledermøter (PLM) der lederne vil kunne møtes for å få relevant informasjon fra deg og en mulighet til å sparre med hverandre om felles problemstillinger. Du vil ha en fast kontaktperson i HR-teamet som vil kunne bistå deg med rekruttering, teambuilding og rådgivning i personalsaker. Du vil ha personalansvar for prosjektledere og vil rekruttere de ved hjelp av HR. Din nærmeste leder vil være Campus President ved BISO Oslo. Du vil også ha en tett smarbeidstilknyttning til de andre campusene og må også fasilitere for god kommunikasjon.
I denne rollen vil du være en del av Campusledelsen i Oslo som jobber tett med Arbeidsutvalg og HR. Som campusledelse vil dere jobbe sammen for å skape og tilrettelegge for studentaktivitet på campus og for å nå BISOs strategiske mål.
Som person er du:
- Glad i å motivere og ta utfordringer
- God til å se løsninger og veilede
- God formidlingsevne og styring i henhold til satt budsjett og retningslinjer
- God til å se løsninger og veilede under press
- Har engasjement for studentmiljø og større sosiale arrangementer
Arbeidsoppgaver
- Ansvar for større prosjekter i regi av BISO Oslo
- Ansvar for å coache prosjektledere som er underlagt Head of Projects
- Fungere som et bindeledd mellom ledelsen i BISO Oslo og prosjekter
- Bistå i kommunikasjon med relevante aktører for prosjektene
Fordeler med stillingen:
- Du får verdifull erfaring innen organiserings- og prosjektarbeid
- Du knytter mange sosiale relasjoner og får utviklet ditt faglige nettverk
- Du får erfaring med å inngå i en ledergruppe og lede prosjektledere, samt at du blir godt kjent med en stor og kompleks organisasjon
Spørsmål som gjelder stillingen, kan rettes til:
Head of Projects, BISO Oslo, Henriette Strand Holm // projects.oslo@biso.no
Søknad med CV kan sendes til hr.oslo@biso.no.
Søknadsfristen er søndag 30. mars kl. 23:59.