Assistent for Head of Societies- Campus Oslo
BISO Oslo er en fremoverlent og dynamisk organisasjon kjent for sitt engasjement for å fremme studentenes interesser og karriereutvikling. Vårt mål er å skape verdifulle opplevelser og muligheter for våre medlemmer gjennom et bredt spekter av faglige og sosiale aktiviteter.
En sentral del av organisasjonen er societies/utvalg, som er studentdrevne interessegrupper som bidrar til å gjøre studiehverdagen mer givende og inkluderende. Societies skaper faglige, sosiale og kulturelle arenaer som styrker fellesskapet og studentvelferden, både på og utenfor campus.
Om rollen
Som assistent til Head of Societies vil du ha en viktig støtterolle i arbeidet med å koordinere, følge opp og sikre kvalitet i societies på Campus Oslo. Du vil bidra til at nye retningslinjer implementeres, og sørge for at nye styremedlemmer får en god onboarding. Rollen krever høy grad av struktur, evne til å holde oversikt over mange parallelle prosesser og trygghet i å kommunisere tydelig, også når det innebærer å si nei.
Arbeidsoppgaver
- Støtte HoS i det daglige arbeidet med oppfølging av societies
- Bistå i onboarding av nye styremedlemmer i societies
- Sørge for at nye retningslinjer og prosedyrer følges
- Ha oversikt over flere enheter og deres styresammensetninger
- Bidra til god kommunikasjon mellom HoS, societies, HR og andre relevante enheter i BISO
Hvem ser vi etter?
- Er strukturert, ryddig og god til å holde oversikt over mange prosesser samtidig
- Er trygg i rollen og har evne til å si nei og stå støtt i avgjørelser
- Har gode samarbeidsevner og liker å støtte andre i deres arbeid
- Har interesse for organisasjonsarbeid og ønsker innsikt i hvordan BISO fungerer
- Har gode språkkunnskaper, både på norsk og/eller engelsk, både muntlig og skriftlig
- Er engasjert, initiativrik og tilpasningsdyktig
Hva får du ut av rollen?
- Verdifull erfaring fra en av Norges største studentorganisasjoner
- Innsikt i organisasjonsdrift og ledelse
- Kompetanse innen koordinering, kommunikasjon og strukturert arbeid
- Mulighet til å bygge nettverk og samarbeide på tvers av enheter
- En meningsfull rolle hvor du bidrar til at societies kan levere gode opplevelser til studentene
Motivasjonsbrev og CV kan sendes til: hr.rima.oslo@biso.no
Spørsmål om stillingen kan rettes til Head of Societies, Victoria Gilje: societies.oslo@biso.no
Søknadsfrist: søndag 6. september kl. 23:59.