Vil du være kontinuitetsbæreren i en av Norges største studentorganisasjoner?
BISO søker en strukturert og trygg Administrasjonsleder som vil ha en nøkkelrolle i å sikre stabil drift, kontinuitet og etterlevelse i studentorganisasjonen.
Som Administrasjonsleder er du en av organisasjonens faste administrative ressurser. Du ansvar for personaladministrasjon, HR og regnskap i BISO.
Du sørger for gode og profesjonelle prosesser rundt ansatte og tillitsvalgte – fra kontrakt og lønn til oppfølging og struktur i arbeidsgiveransvaret. Samtidig er du en viktig rådgiver og støttespiller for Arbeidsutvalget og organisasjonen for øvrig. Du inngår ikke i Arbeidsutvalget, men jobber tett med dem i det daglige, og sørger for at organisasjonen fungerer – også når de operative ledelsene byttes ut årlig.
Stillingen er heltid og lønnes individuelt ift. kompetanse. Arbeidssted er i Oslo ved Campus Nydalen, og rollen krever høy grad av tilstedeværelse. Noe kvelds- og helgearbeid samt reising må påberegnes.
Om BISO
BISO (BI Student Organisation) er studentorganisasjonen ved Handelshøyskolen BI, og representerer over 30 000 studenter på tvers av campusene i Oslo, Bergen, Trondheim og Stavanger.
Organisasjonen består av flere hundre engasjerte studenter i ulike verv, samt et Arbeidsutvalg som sikrer den daglige driften. BISO kjennetegnes av høyt aktivitetsnivå, sterke fagmiljøer og tett samarbeid med næringslivet.
Arbeidsutvalget består av én tillitsvalgt General Manager (BI-student) og tre fulltidsstillinger: Business Controller, IT Manager og Academic & Political Coordinator. Business Controller og IT Manager er faste stillinger som sikrer kontinuitet i organisasjonen.
Dine arbeidsoppgaver vil blant annet innebære:
Personaladministrasjon
- Lønnskjøring, honorarer og kontraktsoppfølging
- Oppfølging av pensjon, forsikringer, sykdomshåndtering o.l
- Sikre etterlevelse av lover og regler
- Struktur og rutiner for arbeidsgiveransvar
Regnskap og økonomi
- Overordnet ansvar for regnskap og økonomiske rutiner
- Ansvar for Accounting-funksjonen og oppfølging av Accounting-team (ca. 15 studenter)
- Godkjenning av utbetalinger og oppfølging av bilag
- Avstemminger og rapportering
- Kontakt med revisor
HR og organisasjonsutvikling
- Ansvar for HR-funksjonen og oppfølging av HR-team (ca. 30 studenter)
- Rådgivning i personalsaker og organisasjonsutvikling
- Bidra til opplæring og utvikling i organisasjonen
Rådgivning og drift
- Sparringspartner for Arbeidsutvalget og styret
- Støtte campusledelser i HR-, økonomi- og administrative spørsmål
- Bidra i organisasjonsprosjekter og gjennomføring av Landsmøtet
Som person er du:
- Selvgående
- Allsidig
- Strukturert
- Trygg i leder- og rådgiverrollen
- Relasjonsskapende
- Løsningsorientert
- Nøyaktig
- Robust og komfortabel med høyt tempo
Vi tilbyr:
- Konkurransedyktige betingelser
- Fleksibel arbeidstid og mulighet for hjemmekontor
- 50% på videreutdanning hos BI
- Betalt trening og forsikringer
- Personlige og faglige utviklingsmuligheter
- Et sosialt og ungt arbeidsmiljø
- Kontorplass på BI – Campus Nydalen
I denne rollen er det et krav at man snakker flytende norsk og er komfortabel med å kommunisere muntlig og skriftlig på engelsk.
Søknader behandles fortløpende, med siste frist 8. april. Du kan sende søknad her: https://www.finn.no/job/ad/457677281
Ved spørsmål om stillingen, er du velkommen til å ta kontakt med marie@biso.no.
Vi gleder oss til å høre fra deg!