Winter Games arrangeres tradisjonelt i månedsskiftet januar/februar og gjennomføres på høyfjellshotell. Arrangementet kombinerer konserter, vinteraktiviteter og sosiale møteplasser, og har de siste årene blitt avholdt på Storefjell Resort Hotel.
Winter Games er BISO sitt største nasjonale arrangement og samler studenter fra alle fire BI-campus: Oslo, Bergen, Trondheim og Stavanger. Arrangementet har som formål å styrke samholdet på tvers av campusene og bygge en felles nasjonal BISO-identitet gjennom en helhetlig studentopplevelse.
Prosjektet er komplekst og involverer kontinuerlig samarbeid internt i Winter Games-styret, med campusledelsene ved alle fire campus, BISO på nasjonalt nivå, eksterne samarbeidspartnere som AHA Opplevelser, samt Storefjell Resort Hotel og øvrige leverandører. Gjennomføringen forutsetter struktur, ansvarlighet og evne til å håndtere et prosjekt med betydelig omfang.
For gjennomføringen av Winter Games 2027 vil prosjektstyret rekrutteres fra Campus Oslo grunnet sentralisering. Dette innebærer at vi kun vurderer søkere som tilhører Campus Oslo.
Se @bisowintergames på Instagram for et bedre innblikk i eventyret!
Security Manager har det overordnede ansvaret for sikkerhet og beredskap knyttet til Winter Games. Rollen innebærer å sikre at arrangementet planlegges og gjennomføres i tråd med gjeldende lovverk, retningslinjer og sikkerhetskrav.
Security Manager koordinerer vaktselskap, medisinsk personell, eksternt eventbyrå, Storefjell Resort Hotel og øvrige leverandører i spørsmål knyttet til sikkerhet og beredskap. Rollen fungerer som et sentralt bindeledd mellom arrangør, samarbeidspartnere og nødetater, og har overordnet ansvar for sikkerhetsarbeidet før, under og etter arrangementet.
Arbeidsoppgaver
- Utarbeide sikkerhetsplan, risikoanalyse og beredskapsplan
- Ansvarlig for kommunikasjon på samband, loggføring av hendelser og krisehåndtering
- Koordinere vaktselskap og medisinsk personell
- Utarbeide og følge opp vaktplan
- Samhandle med eksternt eventbyrå og Storefjell i sikkerhetsspørsmål
- Være kontaktpunkt mot nødetater ved behov
- Overordnet ansvar for sikkerhet under gjennomføringen
Forventninger til rollen
Rollen krever høy grad av ansvarlighet, struktur og presisjon. Security Manager må kunne arbeide systematisk i planleggingsfasen og samtidig beholde oversikt og ro i situasjoner med høyt tempo eller uforutsette hendelser.
Det forventes tydelig kommunikasjon, beslutningsevne og evne til å koordinere flere aktører parallelt. Rollen innebærer tett samarbeid med øvrige styremedlemmer, nasjonalt nivå og eksterne samarbeidspartnere, og krever trygghet i håndtering av ansvar som har direkte betydning for deltakernes sikkerhet.
Er dette en stilling som interesserer og motiverer deg?
Send søknad til hr.haakon.oslo@biso.no med motivasjonbrev, og CV om du ønsker!
SØKNADSFRIST: Søndag 22. mars, kl. 23:59