Winter Games arrangeres tradisjonelt i månedsskiftet januar/februar og gjennomføres på høyfjellshotell. Arrangementet kombinerer konserter, vinteraktiviteter og sosiale møteplasser, og har de siste årene blitt avholdt på Storefjell Resort Hotel.
Winter Games er BISO sitt største nasjonale arrangement og samler studenter fra alle fire BI-campus: Oslo, Bergen, Trondheim og Stavanger. Arrangementet har som formål å styrke samholdet på tvers av campusene og bygge en felles nasjonal BISO-identitet gjennom en helhetlig studentopplevelse.
Prosjektet er komplekst og involverer kontinuerlig samarbeid internt i Winter Games-styret, med campusledelsene ved alle fire campus, BISO på nasjonalt nivå, eksterne samarbeidspartnere som AHA Opplevelser, samt Storefjell Resort Hotel og øvrige leverandører. Gjennomføringen forutsetter struktur, ansvarlighet og evne til å håndtere et prosjekt med betydelig omfang.
For gjennomføringen av Winter Games 2027 vil prosjektstyret rekrutteres fra Campus Oslo grunnet sentralisering. Dette innebærer at vi kun vurderer søkere som tilhører Campus Oslo.
Se @bisowintergames på Instagram for et bedre innblikk i eventyret!
Event Manager har ansvar for planlegging og gjennomføring av arrangementets program. Rollen innebærer å sikre en helhetlig, strukturert og kvalitativ gjennomføring av Winter Games sine aktiviteter og konserter. Det rekrutteres 2x Event Managers med hovedansvar innen hvert sitt område:
- Event Manager – Aktiviteter og dagprogram
- Event Manager – Artister og kveldsprogram
Ansvarsområdene er delt for å sikre kapasitet og tydelig eierskap, men rollene forutsetter tett samarbeid gjennom hele prosjektperioden. Program, produksjon og gjennomføring henger tett sammen og må planlegges koordinert.
Rollen innebærer tett samhandling med eksternt eventbyrå og Storefjell Resort Hotel, samt koordinering mot øvrige leverandører og samarbeidspartnere.
Arbeidsoppgaver
- Planlegging og strukturering av arrangementets samlede program
- Konseptutvikling av aktiviteter og arrangementer
- Dialog og koordinering knyttet til artistbooking
- Utarbeidelse av kjøreplaner for dag- og kveldsprogram
- Planlegging av alternative løsninger ved avvik
- Koordinering med øvrige roller i styret for logistikk, sikkerhet og kommunikasjon
- Samhandling med tekniske leverandører, eksternt eventbyrå og Storefjell Resort
- Operativ ledelse og beslutningstaking under selve arrangementet
Forventninger til rollen
Rollen krever struktur, beslutningsevne og høy gjennomføringsevne. Event Manager må evne å arbeide systematisk i planleggingsfasen og samtidig håndtere høyt tempo og uforutsette situasjoner under gjennomføringen.
Det forutsettes tydelig rolleforståelse i samhandling med eksternt eventbyrå og øvrige aktører, samt evne til å balansere studentdrevet eierskap med profesjonell arrangementsproduksjon. Rollen innebærer perioder med høy arbeidsbelastning og krever ansvarlighet, tydelig kommunikasjon og god koordineringsevne.
Er dette en stilling som interesserer og motiverer deg?
Send søknad til hr.haakon.oslo@biso.no med motivasjonbrev, og CV om du ønsker!
SØKNADSFRIST: Søndag 22. mars, kl. 23:59