Winter Games arrangeres tradisjonelt i månedsskiftet januar/februar og gjennomføres på høyfjellshotell. Arrangementet kombinerer konserter, vinteraktiviteter og sosiale møteplasser, og har de siste årene blitt avholdt på Storefjell Resort Hotel.
Winter Games er BISO sitt største nasjonale arrangement og samler studenter fra alle fire BI-campus: Oslo, Bergen, Trondheim og Stavanger. Arrangementet har som formål å styrke samholdet på tvers av campusene og bygge en felles nasjonal BISO-identitet gjennom en helhetlig studentopplevelse.
Prosjektet er komplekst og involverer kontinuerlig samarbeid internt i Winter Games-styret, med campusledelsene ved alle fire campus, BISO på nasjonalt nivå, eksterne samarbeidspartnere som AHA Opplevelser, samt Storefjell Resort Hotel og øvrige leverandører. Gjennomføringen forutsetter struktur, ansvarlighet og evne til å håndtere et prosjekt med betydelig omfang.
For gjennomføringen av Winter Games 2027 vil prosjektstyret rekrutteres fra Campus Oslo grunnet sentralisering. Dette innebærer at vi kun vurderer søkere som tilhører Campus Oslo.
Se @bisowintergames på Instagram for et bedre innblikk i eventyret!
Logistics Manager har ansvar for helhetlig deltakerlogistikk knyttet til Winter Games. Rollen omfatter strukturering og koordinering av billettsalg, betalingsløsninger, romfordeling, transport og praktisk gjennomføring før og under arrangementet. Det rekrutteres 2x Logistics Managers med hovedansvar innen følgende områder:
- Logistics Manager – Billettsalg og systemansvar
- Logistics Manager – Operativ deltakerlogistikk og gjennomføring
Ansvarsområdene er delt for å sikre kapasitet og kvalitet, men rollene er tett sammenvevd og forutsetter kontinuerlig samhandling. Deltakerdata, betalingsstatus, romfordeling og transportplanlegging må sees i sammenheng, og logistikkteamet må arbeide koordinert gjennom hele prosjektperioden.
Arbeidsoppgaver
- Oppfølging av billettsalg per campus
- Bruk og administrasjon av systemer, billigløsninger og deltakeroversikt
- Håndtering av endringer og løpende dialog med deltakere
- Strukturering av romfordeling og navnelister til hotell
- Koordinering av busslogistikk for alle campus
- Utarbeidelse av infoskriv og informasjonsflyt til deltakere
- Dialog og avtaleoppfølging med Storefjell Resort Hotel og andre aktører
Logistics Manager samarbeider tett med BISO nasjonalt nivå, campusledelsene på de øvrige campusene og eksterne aktører som hotell og transportleverandører. Rollen er avgjørende for at arrangementet gjennomføres strukturert og uten logistiske avvik.
Forventninger til rollen
Rollen krever høy grad av struktur, presisjon og gjennomføringsevne. Logistics Manager må kunne håndtere store mengder informasjon over tid og arbeide systematisk med detaljer som har direkte konsekvens for gjennomføringen.
Er dette en stilling som interesserer og motiverer deg?
Send søknad til hr.haakon.oslo@biso.no med motivasjonbrev, og CV om du ønsker!
SØKNADSFRIST: Søndag 22. mars, kl. 23:59