Winter Games arrangeres tradisjonelt i månedsskiftet januar/februar og gjennomføres på høyfjellshotell. Arrangementet kombinerer konserter, vinteraktiviteter og sosiale møteplasser, og har de siste årene blitt avholdt på Storefjell Resort Hotel.
Winter Games er BISO sitt største nasjonale arrangement og samler studenter fra alle fire BI-campus: Oslo, Bergen, Trondheim og Stavanger. Arrangementet har som formål å styrke samholdet på tvers av campusene og bygge en felles nasjonal BISO-identitet gjennom en helhetlig studentopplevelse.
Prosjektet er komplekst og involverer kontinuerlig samarbeid internt i Winter Games-styret, med campusledelsene ved alle fire campus, BISO på nasjonalt nivå, eksterne samarbeidspartnere som AHA Opplevelser, samt Storefjell Resort Hotel og øvrige leverandører. Gjennomføringen forutsetter struktur, ansvarlighet og evne til å håndtere et prosjekt med betydelig omfang.
For gjennomføringen av Winter Games 2027 vil prosjektstyret rekrutteres fra Campus Oslo grunnet sentralisering. Dette innebærer at vi kun vurderer søkere som tilhører Campus Oslo.
Se @bisowintergames på Instagram for et bedre innblikk i eventyret!
Finance & Business Relations Manager har ansvare for prosjektets økonomi, budsjettoppfølging og kommersielle samarbeid i samarbeid med BISO Nasjonal. Rollen kombinerer økonomistyring og sponsorarbeid, og er sentral i å sikre at Winter Games gjennomføres innenfor vedtatte økonomiske rammer.
Rollen forutsetter tett og kontinuerlig samarbeid med BISO nasjonalt nivå og andre aktører, særlig knyttet til budsjettoppfølging, økonomiske avklaringer og risikostyring. Videre innebærer rollen omfattende dialog med eksterne samarbeidspartnere, sponsorer og leverandører.
Finance & Business Relations Manager fungerer som et sentralt bindeledd mellom prosjektstyret, nasjonalt nivå og eksterne aktører, og må derfor ha god rolleforståelse og evne til å koordinere på tvers av interessenter.
Ansvarsområder
- Utarbeide og følge opp prosjektets budsjett i tett samarbeid og samhandling med BISO nasjonalt og andre relevante aktører
- Løpende budsjettkontroll på både inntekts- og kostnadssiden
- Rapportere økonomisk status til Project Manager og nasjonalt nivå
- Ansvar for sponsorarbeid, herunder identifisering, dialog, innhenting av spons og oppfølging av samarbeidspartnere
- Sikre at sponsorforpliktelser leveres i tråd med inngåtte avtaler
- Bidra til økonomisk risikovurdering og beslutningsgrunnlag i styret
Forventninger til rollen
Rollen krever høy grad av struktur, solid økonomisk forståelse og sterke samarbeidsevner. Winter Games er et nasjonalt prosjekt med nasjonal budsjettforankring, og økonomiske vurderinger og beslutninger skal forankres i tett dialog med BISO nasjonalt og øvrige relevante aktører. Rollen forutsetter tydelig rolleforståelse og løpende kommunikasjon.
Det forventes høy grad av ansvarlighet, evne til å arbeide systematisk over tid og trygghet i dialog med både interne og eksterne samarbeidspartnere.
Er dette en stilling som interesserer og motiverer deg?
Send søknad til hr.haakon.oslo@biso.no med motivasjonbrev, og CV om du ønsker!
SØKNADSFRIST: Søndag 22. mars, kl. 23:59