Har du lyst til å bidra til å skape en uforglemmelig fadderuke for nye BI-studenter? Er du glad i å organisere, planlegge og sørge for at ting går som de skal? Ønsker du å få verdifull erfaring med arrangementsplanlegging, logistikk og samarbeid med ulike aktører? Da er rollen som eventkoordinator i Fadderullan 2027 perfekt for deg!
💡 Hva er Fadderullan?
Fadderullan er BISO Bergen sitt fadderprogram, og har som mål å gi nye studenter en trygg, sosial og inspirerende start på studietiden. Arrangementet gir studentene muligheten til å bli kjent med både det sosiale og faglige miljøet, samtidig som de blir introdusert for campus og Bergen som studentby.
Teamet bak Fadderullan jobber sammen for å planlegge og gjennomføre en uforglemmelig fadderuke for nye studenter ved Handelshøyskolen BI.
🎪 Om rollen: Eventkoordinator
Som eventkoordinator vil du spille en viktig rolle i å skape og gjennomføre spennende og minnerike arrangementer under Fadderullan!
Du vil bidra til den praktiske planleggingen og gjennomføringen av arrangementene, med fokus på logistikk, tidsplaner, artister, lokaler og samarbeid med leverandører. Du vil være med på å sørge for at alle praktiske detaljer er på plass, og at arrangementene gjennomføres på en god og strukturert måte.
Du vil samarbeide tett med arrangementsansvarlig og resten av teamet for å sikre god koordinering og gjennomføring av Fadderullans arrangementer.
Dine hovedoppgaver:
- Bidra til planlegging og praktisk gjennomføring av arrangementer før og under Fadderullan
- Koordinere logistikk og praktiske detaljer knyttet til ulike arrangementer
- Bidra til å utarbeide og følge opp kjøreplaner, tidsplaner og dagsprogrammer
- Følge opp praktiske avtaler og kommunikasjon med artister, utesteder, lokaler og leverandører
- Sørge for at nødvendig utstyr og praktiske forberedelser er på plass før arrangementene
- Bidra til å løse praktiske utfordringer og sikre god flyt under gjennomføringen
- Samarbeide tett med arrangementsansvarlig og resten av teamet for å sikre vellykkede arrangementer
🔎 Vi ser etter deg som:
- Er strukturert, motivert, ansvarsfull og løsningsorientert
- Er kreativ, engasjert og liker å planlegge arrangementer
- Har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
- Trives i et sosialt og til tider hektisk miljø
- Har et ønske om å bidra til å skape gode opplevelser for andre
🎁 Hva får du igjen?
- Verdifull erfaring innen arrangementsplanlegging, logistikk og prosjektarbeid
- Praktiske ferdigheter innen koordinering, kommunikasjon og problemløsning
- Innsikt i planlegging og gjennomføring av større arrangementer
- Et større sosialt og profesjonelt nettverk
- Muligheten til å utvikle deg personlig og få erfaring med ansvar og samarbeid
- En sosial, spennende og lærerik studiehverdag sammen med andre engasjerte studenter
- En unik mulighet til å bidra til å skape uforglemmelige minner for nye BI-studenter
📩 Har du spørsmål? Ta kontakt med prosjektansvarlig i BISO Bergen: projects.bergen@biso.no
📝 Klar for å søke? Send en kort søknad og CV til: hr.bergen@biso.no