Assistent for Head of Societies

BISO Oslo er en fremtidsrettet og dynamisk studentorganisasjon som er opptatt av å ivareta studentenes interesser og bidra til deres karriereutvikling. Målet vårt er å skape verdifulle opplevelser og muligheter for medlemmene våre gjennom et bredt spekter av faglige og sosiale aktiviteter.

En sentral del av organisasjonen er utvalgene (societies) , som er studentdrevne interessegrupper som bidrar til å gjøre studentlivet mer givende og inkluderende. Foreningene skaper faglige, sosiale og kulturelle arenaer som styrker fellesskapet og studentvelferden, både på og utenfor campus.

Om stillingen

Som assistent for Head of Societies vil du ha en viktig støttende rolle i den daglige administrative driften av foreningene ved Campus Oslo. Du vil blant annet bidra med håndtering av e-postkorrespondanse og henvendelser, koordinering av rombestillinger og generell administrativ støtte.

Stillingen krever at du er strukturert, har evne til å holde oversikt over flere parallelle prosesser og er trygg på å kommunisere tydelig – også når det innebærer å si nei.

Hovedoppgaver

• Støtte Head of Societies i den daglige oppfølgingen av foreningene
• Håndtere og besvare e-poster og henvendelser på vegne av foreningene
• Koordinere rombestillinger og annen administrativ/logistisk støtte
• Ha oversikt over flere enheter og sammensetningen av styrene deres
• Bidra til god kommunikasjon mellom Head of Societies, foreningene, HR og andre relevante enheter i BISO
• Samarbeide tett med andre assistenter på tvers av BISO

Vi ser etter deg som

• Er strukturert, organisert og i stand til å håndtere flere prosesser samtidig
• Er trygg i rollen din og tør å si nei og stå stødig i beslutninger
• Har gode samarbeidsevner og liker å støtte andre i arbeidet deres
• Har interesse for organisasjonsarbeid og ønsker innsikt i hvordan BISO fungerer
• Har gode språkferdigheter i norsk og/eller engelsk, både skriftlig og muntlig
• Er engasjert, proaktiv og tilpasningsdyktig

Hva får du ut av rollen?

• Verdifull erfaring fra en av Norges største studentorganisasjoner
• Innsikt i organisasjonsdrift og ledelse
• Erfaring og ferdigheter innen koordinering, kommunikasjon og strukturert arbeid
• Mulighet til å bygge nettverk og samarbeide på tvers av ulike enheter
• En meningsfull rolle hvor du bidrar til at foreningene skaper gode opplevelser for studentene

Søknad

Motivasjonsbrev og CV kan sendes til: hr.rima.oslo@biso.no

Spørsmål om stillingen kan rettes til Head of Societies, Victoria Inez Gilje , på: societies.oslo@biso.no

Søknadsfrist: Tirsdag 8. september kl 23:59