Assistent for leder av samfunnene

BISO Oslo er en fremtidsrettet og dynamisk studentorganisasjon kjent for sitt engasjement for å fremme studentenes interesser og karriereutvikling. Vårt mål er å skape verdifulle erfaringer og muligheter for våre medlemmer gjennom et bredt spekter av akademiske og sosiale aktiviteter.

En sentral del av organisasjonen er samfunnene, studentledede interessegrupper som bidrar til at studentlivet blir mer givende og inkluderende. Samfunnene skaper akademiske, sosiale og kulturelle arenaer som styrker fellesskapet og studentvelferden, både på campus og utenfor.

Om rollen

Som Assistent for lederen av samfunnene vil du ha en viktig støttende rolle i den daglige administrative driften av samfunnene ved Campus Oslo. Du vil hjelpe til med å håndtere e-postkorrespondanse og henvendelser, koordinere rombestillinger og gi generell administrativ støtte. Rollen krever et høyt nivå av struktur, evnen til å holde oversikt over flere parallelle prosesser, og selvtillit til å kommunisere tydelig, selv når det betyr å si nei.

Hovedansvarsområder

• Støtte lederen av samfunnene i den daglige oppfølgingen av samfunnene
• Håndtere og svare på e-poster og henvendelser på vegne av samfunnene
• Koordinere rombestillinger og annen administrativ/logistisk støtte
• Opprettholde oversikt over flere enheter og deres styresammensetninger
• Bidra til effektiv kommunikasjon mellom lederen av samfunnene, samfunnene, HR og andre relevante enheter innen BISO
• Jobbe tett med andre assistenter på tvers av BISO

Vi leter etter en person som:

• Er strukturert, organisert og i stand til å håndtere flere prosesser samtidig
• Er trygg i sin rolle og i stand til å si nei og stå fast i beslutninger
• Har sterke samarbeidsevner og trives med å støtte andre i deres arbeid
• Har interesse for organisatorisk arbeid og ønsker innsikt i hvordan BISO opererer
• Har sterke språkkunnskaper, på norsk og/eller engelsk, både skriftlig og muntlig
• Er engasjert, proaktiv og tilpasningsdyktig
• Hva får du ut av rollen?
• Verdifull erfaring fra en av Norges største studentorganisasjoner
• Innsikt i organisatoriske prosesser og ledelse
• Ferdigheter i koordinering, kommunikasjon og strukturert arbeid
• Muligheter til å bygge et nettverk og samarbeide på tvers av enheter
• En meningsfull rolle hvor du bidrar til at samfunnene leverer gode opplevelser for studenter

Motivasjonsbrev og CV kan sendes til: hr.rima.oslo@biso.no

Spørsmål om stillingen kan rettes til leder for samfunn, Victoria Inez Gilje: societies.oslo@biso.no

Søknadsfrist: tirsdag, 8. september kl. 23:59